Le Kap Numérik c’est quoi ?
Définition : Le Kap Numérik est une aide financière plafonnée à 3200€ pour la réalisation de vos projets numériques sur l’île de La Réunion. Son objectif est d’accompagner les entreprises réunionnaises dans leur transition digitale. Ce dispositif est apparu en 2017 et pourrait se poursuivre jusqu’en 2027.
Qui peut profiter de cette aide ?
Les Entreprises
De -20 salariés et dont le CA est inférieur à 1 000 000€.
Les Associations
De -10 salariés, dont l’activité est domiciliée à La Réunion.
Professions Libérales
Non réglementées ou assimilées, CA inférieur à 500 000€.
Comment bénéficier du Kap Numérik ?
- Valider et signer votre devis avec une agence ou un freelance.
- Rassembler les pièces justificatives (voir plus bas).
- Déposer votre demande sur la plateforme du Kap Numérik.
- Votre dossier est validé par le service instructeur de la Région Réunion.
- Réalisation de votre projet par votre agence ou freelance.
- Déposer la facture acquittée et la preuve de virement sur la plateforme du Kap Numérik.
- La Région contrôle les nouvelles pièces transmises et procède au remboursement. ✌️
Source Région Réunion : https://regionreunion.com/aides-services/article/le-cheque-numerique-devient-le-kap-numerik
Comment calculer l’aide pour le Kap Numérik ?
C’est très simple, l’aide ne peut pas dépasser 3200€, elle est calculée à partir du prix HT de votre devis.
80
du devis HT.
Pour les structures de 0 à 9 salariés.
50
du devis HT.
Pour les structures de 10 à 19 salariés.
Par exemple pour une entreprise entre 0 et 9 salariés, si votre prestataire vous propose un devis à 2500€ HT. vous serez remboursé de 2000€ (2500 x 80% = 2000). En revanche si votre devis s’élève à 5000€ HT. (5000 x 80% = 4000) vous ne pourrez prétendre à un remboursement de 4000€ car l’aide est plafonnée à 3200€.
A noter également que les montants sont plafonnés selon le type de service, avec des aides spécifiques pour la création de sites internet, le développement d’applications mobiles, le community management, et plus encore (nous en parlerons plus bas).
Quelles sont les prestations concernées par le Kap Numerik ?
Le dispositif finance une gamme étendue de services numériques :
- Création site Internet
- Refonte site Web
- Boutique en ligne
- Chat Bot
- Application mobile
- Community management
- Stratégie digitale
- Digitalisation de contenus
- Prestations de sécurité…
La transformation numérique est un levier de croissance incontournable pour les entreprises. Et maintenant si on passait à l’étape suivante en remplissant ensemble votre dossier ?
Guide pratique : Comment remplir mon dossier pour le Kap Numérik ?
Pour bénéficier du Kap Numérik, vous devrez déposer votre dossier sur la plateforme en ligne de la Région Réunion. Les documents à fournir varient selon la nature juridique de votre activité. Nous détaillons tous ces éléments :
Pour TOUTES les demandes de dossier :
- Carte d’identité ou Passeport : document valide du responsable légal.
- Devis et fiche d’engagement : ces documents doivent être signés par le prestataire et le bénéficiaire. Chez Double A on s’occupe de tout, c’est nous qui remplissons la paperasse 😉
- Preuve de paiement : il faudra fournir la facture acquittée et la preuve du virement pour valider le remboursement.
Pour les entreprises
- RIB : Le nom du titulaire doit correspondre à celui de la raison sociale.
- KBIS ou Extrait D1 : De moins de 3 mois, attestant de l’inscription au registre du commerce. A retrouver ici : https://monidenum.fr/
- Bilans et comptes de résultats des deux derniers exercices clos. Pour les auto-entrepreneurs et les entreprises individuelles qui ne peuvent pas fournir de bilan : avis d’imposition N-1 ou un tableau récapitulatif des recettes.
- Déclaration sociale nominative : de l’année précédente, précisant le nombre d’équivalents temps plein et autres contrats de travail.
- Pour les entreprises de moins de deux ans : une attestation sur l’honneur de la date de création et du respect des conditions d’éligibilité définit par le Kap Numérik (on en parle après).
Pour les Associations
- Avis de situation SIREN : document attestant de l’identification de l’association.
- Statuts à jour : dernière version approuvée et enregistrée.
- Récepissé de déclaration en Préfecture : ou publication au Journal Officiel.
- Procès-verbal : décision du Conseil d’Administration en faveur du projet numérique.
- Liste des membres du Conseil d’Administration : pour confirmer la gouvernance.
- Bilans et comptes de résultat : des deux derniers exercices clos.
- Pour les associations de moins de deux ans : une attestation sur l’honneur de la date de création et du respect des conditions d’éligibilité définit par le Kap Numérik (on en reparle plus bas).
Pour les Professions Libérales Non Réglementées
- Avis de Situation SIREN : justificatif d’existence légale.
- Attestation URSSAF : ou dernier avis d’imposition sur le revenu.
- Mémento fiscal : document attestant de la situation fiscale.
- Pour ceux en société : extrait KBIS de moins de 3 mois. A retrouver ici : https://monidenum.fr/
Allez on se motive pour récuperer tous ces documents !
Une fois tous ces éléments en votre possession nous pourrons lancer le dépôt de votre dossier sur la plateforme du Kap Numerik. Ne reste plus qu’à attendre la validation de la Région Réunion pour commencer le projet défini par le devis.
Une fois le projet réalisé vous n’aurez plus qu’à déposer votre facture acquittée et votre preuve de virement pour déclencher le remboursement.
Là aussi notre agence vous accompagne jusqu’à la fin pour déposer les derniers éléments, nous avons nous même un rapport à fournir à la Région 😉
Kap Numerik : informations pratiques
Les plafonds de subvention selon les projets
L’aide du Kap Numérik est conçu pour être équitable et efficace, en veillant à ce que les fonds soient répartis de manière à maximiser leur impact.
| Prestation | Jusqu’à |
| Création ou refonte d’un site Internet vitrine | 1200€ |
| Création d’un site marchand | 2000€ |
| Développement d’un Chat Bot | 2000€ |
| Développement d’une application mobile | 2000€ |
| Développement de votre présence sur les réseaux sociaux (community management) | 1000€ |
| Un accompagnement à la définition de votre stratégie digitale | 500€ |
| Accompagnement à la digitalisation de contenus | 2000€ |
| Prestations de sécurité | 1000€ |
| Abonnement à une « marketplace » | 1000€ |
Ces aides peuvent être cumulées, par exemple vous pouvez avoir besoin d’un site vitrine, d’une prestation de sécurité, et de digitaliser vos contenus (rédaction de contenu, achat d’images…).
Conditions supplémentaires
- Vous ne pouvez déposer qu’une seule demande par an.
- Les nouvelles demandes de Kap Numerik doivent concerner des actions différentes de celles de l’année précédente.
- Les factures et paiements doivent être postérieurs à la création du dossier sur la plateforme en ligne de la Région.
- Les paiements en espèces ne sont pas acceptés.
- En cas de paiement échelonné, le remboursement sera effectué une fois que le paiement total de votre facture sera réalisée.
Critères d’inéligibilité
- Les entreprises avec un chiffre d’affaires annuel supérieur à 500 000€ et plus de 9 employés, ou celles de plus de 10 salariés avec plus de 1 000 000€ de chiffre d’affaires ne sont pas éligibles.
- Les entreprises opérant dans des secteurs comme la production agricole primaire, la pêche et l’aquaculture, sont exclues du Kap Numerik.
- Les professions libérales réglementées et leurs groupements ne sont pas éligibles.
- Les entreprises du secteur numérique sont inéligibles.
- Aucun lien juridique ne doit exister entre le bénéficiaire et le prestataire.
Quel est le rôle du prestataire numérique ?
Notre première tâche consiste à rédiger un devis détaillé qui servira de base pour le calcul des subventions accordées par le Conseil Régional de La Réunion.
En tant que prestataire nous avons validé notre inscription auprès de la Région. Nous nous engageons à respecter les normes requises pour le Kap Numérik, une démarche formalisée par une fiche d’engagement que nous fournissons pour chaque demande de subvention.
Nous intégrons dans votre projet les logos de la Région et de l’Europe, accompagnés de la mention explicite du financement par l’Union Européenne dans le cadre du programme FEDER.
Nous vous accompagnons tout au long de votre demande pour que vous n’ayez à vous soucier de rien, si ce n’est de la qualité du travail rendu 😉
Pour suivre votre dossier ou pour toutes demandes d’informations contacter le service responsable du Kap Numérik.
Horaires
de 9h à 16h du lundi au jeudi
de 9h à 15h le vendredi
Conclusion, ce qu’il faut retenir du Kap Numérik
Le Kap Numérik est une opportunité exceptionnelle pour les entreprises de La Réunion pour booster leur présence en ligne. Vous savez ce qu’il vous reste à faire : contacter les agences de communication digitale pour établir votre devis. Nous pouvons vous en conseiller quelques unes :
Évidement la notre : Agence Double A
Spécialisé dans le monde de la restauration : ATABLE.re
Super efficace sur les réseaux sociaux : CcomClaire.re
Une fois votre devis en main vous pourrez déposer votre demande sur le site du Kap Numérik. Dès la réception de la validation par la Région nous lancerons la réalisation de votre projet. Viendra ensuite le temps du remboursement une fois le site internet terminé et la facture acquittée.
Vous avez encore des questions ? On a rédigé pour vous une petite FAQ. Mais si vous souhaitez en savoir plus sur les étapes de la création de votre site internet cet article est fait pour vous.
FAQ : Tout savoir sur le dispositif Kap Numérik
Qui peut bénéficier du Kap Numérik ?
Le dispositif est ouvert aux TPE de moins de 20 salariés, aux associations de moins de 10 salariés et aux professions libérales non réglementées, tous domiciliés à La Réunion.
Quel est le montant de l'aide proposée par le Kap Numérik ?
Le remboursement est plafonné à 3 200€. Il est calculée à partir du prix HT de votre devis : 80% du devis pour les structures de 0 à 9 salariés, et 50% du devis pour les structures de 10 à 19 salariés.
Quels types de projets sont éligibles au Kap Numérik ?
Les projets éligibles incluent la création ou la refonte de sites web, le développement d’applications mobiles, le community management, la mise en place de solutions e-commerce, et les prestations liées à la sécurité informatique.
Quelles sont les pièces à fournir pour constituer mon dossier ?
Les pièces varient selon la nature de votre structure (entreprise, association, profession libérale) mais incluent généralement un RIB, un devis détaillé, des bilans financiers, et des attestations spécifiques.
Comment et où déposer ma demande pour le Kap Numérik ?
Les demandes doivent être déposées exclusivement via le portail dématérialisé de la Région Réunion.
Je viens de créer mon entreprise, puis-je quand même bénéficier du Kap Numérik ?
Oui, les entreprises de moins de deux ans sont éligibles à condition de fournir une attestation sur l’honneur sur la date de la création et de respecter les conditions d’éligibilité.
Puis-je choisir un prestataire hors de La Réunion ?
Oui, à condition que le prestataire soit domicilié dans la zone UE et qu’il n’y ait aucun lien juridique entre lui et l’entreprise bénéficiaire. Mais on vous cache pas qu’on préfère que l’argent de Région profite aux entreprises de La Réunion 😉
Quand vais-je recevoir le paiement de l'aide ?
Après réalisation du projet et validation de votre dossier complet (facture acquitté, preuve de virement), le paiement est effectué par la Paierie régionale.
Quels sont les délais à respecter pour la réalisation du projet ?
Les projets doivent être réalisé dans les 3 mois après la date de dépôt de votre dossier sur la plateforme.
Pour suivre votre dossier ou pour toutes demandes d’informations contacter le service responsable du Kap Numérik.
Horaires
de 9h à 16h du lundi au jeudi
de 9h à 15h le vendredi
Vous souhaitez recevoir un devis, contactez-nous.
Les aides financières de votre région
Pour aller encore plus loin il existe également de nombreuses solutions pour financer votre entreprise, la Région ou l’État peuvent débloquer des fonds qui vous permettrons de créer votre entreprise, vous pouvez consulter ce site qui retrace les aides possibles.
Une alternative au Kap Numerik : le financement participatif
Mais le Kap Numérik n’est pas votre seule option de financement. Il existe aussi depuis quelques temps sur Internet un nouveau service que l’on nomme Crowdfunding, ou financement participatif, il s’agit de solliciter les internautes qui le voudront bien à vous financer dans le lancement de votre idée. Chaque participant vous apporte une petite somme qui mis bout à bout peuvent vous apporter énormément, vous pouvez dans ce cas vous tourner vers : https://www.kisskissbankbank.com
Ou encore mieux vers le Crowdfunding made in Reunion, un site spécialisé dans les projets à La Réunion : https://www.pocpoc.re
Et si avec tout ça vous êtes sur d’avoir l’idée du siècle mais que personne ne croit en vous, alors notre Agence sera ravi de vous écouter et de vous accompagner. Nous sommes toujours à la recherche de la perle rare qui saura se développer grâce au Kap Numérik, nous sommes là pour vous aider, venez discuter de votre projet avec notre équipe.